Romanya’da oturma izni uzatma işlemi, kartın üzerindeki son kullanma tarihinden çok önce planlanmalıdır. Romanya Göçmenlik Genel Müfettişliği (IGI), başvurunun mevcut kalış hakkı sona ermeden en az 30 gün önce yapılmasını ister. Son haftaya bırakılan dosyalarda eksik belge, randevu yoğunluğu veya sistem sorunu ciddi risk yaratabilir.
Bu rehber ilk kez oturum izni almaktan ziyade mevcut permis de ședere belgesini yenilemek isteyenler içindir. Şirket, çalışma, aile birleşimi, eğitim veya diğer amaçlarla alınmış izinlerin evrakları aynı değildir; dolayısıyla aşağıdaki ortak çerçeveyi kendi ikamet nedeninizle birlikte değerlendirin.
Romanya Oturma İzni Ne Zaman Uzatılmalı?
Resmî kural, başvurunun kalış hakkı bitmeden en az 30 gün önce sunulmasıdır. Pratikte pasaport süresi, kira sözleşmesi, sağlık sigortası ve iş sözleşmesi gibi belgeleri daha erken kontrol etmek faydalıdır. Yeni kartın geçerliliği pasaportunuzdan uzun olamayabileceği için pasaport yenileme ihtiyacını da hesaba katın.
Başvurular genellikle ikamet ettiğiniz ildeki IGI birimine yapılır. Belgeleri çevrim içi yüklemek ve randevu akışını başlatmak için IGI çevrim içi başvuru portalı kullanılabilir. Yükleme yapmak, asıl belgeleri gerektiğinde ibraz etme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Herkes İçin Ortak Temel Belgeler
- Başvuru formu
- Geçerli pasaport veya seyahat belgesi ve kopyaları
- Romanya’daki yasal konaklama adresini gösteren belge
- Geçerli sağlık sigortası veya sağlık kapsamı kanıtı
- Gerekli harçların ödendiğini gösteren belge
- İzin türüne göre gelir, iş, eğitim, aile bağı veya şirket belgeleri
Bu liste yalnızca başlangıç kontrolüdür. Örneğin çalışma amaçlı uzatmada tam zamanlı ve kayıtlı iş sözleşmesi ile ücret koşulları; aile birleşiminde aile bağını ve birlikte yaşamayı kanıtlayan belgeler; ticari faaliyette ise şirket ve yatırım durumunu gösteren evraklar öne çıkar.
İzin Türüne Göre Ek Evraklar
| İzin türü | Sıklıkla istenen ek kanıtlar | Kontrol noktası |
|---|---|---|
| Çalışma | İş sözleşmesi, işveren ve ücret bilgileri | Sözleşmenin kayıtlı ve aktif olması |
| Aile birleşimi | Evlilik/doğum belgesi, eşin kimliği, birlikte yaşama kanıtı | Yabancı belgelerde tercüme ve apostil |
| Öğrenci | Öğrenci belgesi, eğitim ve geçim kaynağı | Kayıt durumunun güncel olması |
| Şirket/ticari faaliyet | Şirket belgeleri, faaliyet ve mali durum kanıtları | Faaliyetin izin türüyle uyumu |
| Diğer amaçlar | Başvuru gerekçesini destekleyen özel belgeler | IGI’nin ilgili kategori listesi |
Şirket üzerinden ikamet ediyorsanız vergi ve şirket kayıtlarını son güne bırakmayın. Romanya’daki mali yükümlülüklerinizi anlamak için ANAF nedir? rehberine de göz atabilirsiniz.
IGI Portalından Başvuru Nasıl Yapılır?
- Portal hesabınıza girin ve doğru başvuru kategorisini seçin.
- Formdaki kimlik, adres ve mevcut izin bilgilerini eksiksiz doldurun.
- Belgeleri okunaklı, tam sayfalı ve uygun dosya biçiminde yükleyin.
- Sistemdeki bildirimleri takip edin; ek belge talebi varsa süresinde yanıtlayın.
- Verilen tarih ve saatte asıl belgelerle IGI birimine gidin.
- Başvuru numaranızı saklayın ve dosya durumunu düzenli kontrol edin.
Yanlış kategori seçimi süreci uzatabilir. Örneğin şirket yöneticisi olarak alınan izin ile iş sözleşmesine dayalı izin aynı dosya değildir. Emin değilseniz IGI’nin resmî oturma izni sayfasındaki kategori açıklamalarını inceleyin.
Oturma İzni Kaç Günde Sonuçlanır?
IGI’nin yayımladığı genel bilgilere göre geçici oturma izni başvuruları çoğunlukla 30 gün içinde sonuçlandırılır. İlave inceleme gerekirse bu süre 15 güne kadar uzatılabilir. Romanya vatandaşının aile üyesi olarak yapılan ilk başvurularda farklı süreler uygulanabilir.
Bu süreler “kart mutlaka tam şu gün teslim edilir” anlamına gelmez. Eksik belge, yoğunluk veya dosyanın niteliği takvimi etkileyebilir. Mevcut izniniz bitmeden yasal süre içinde başvurduğunuzu gösteren kayıt ve makbuzları saklayın.
Adres veya İşveren Değiştiyse Ne Yapılmalı?
Adres değişikliğini sadece yeni kira sözleşmesi olarak görmeyin; ikamet kaydını etkileyen değişikliklerin IGI’ye bildirim yükümlülüğü doğurabileceğini unutmayın. Yeni sözleşmede ev sahibinin mülkiyet durumunu, adresin eksiksiz yazıldığını ve imzaların bulunduğunu kontrol edin.
Çalışma izniniz belirli işveren ve pozisyonla bağlantılıysa iş değişikliği yalnızca kart yenileme işlemi olmayabilir. Yeni işverenin çalışma izni veya ilgili bildirimi tamamlaması gerekebilir. İşe başlamadan önce statünüzü işveren ve gerektiğinde uzmanla teyit edin.
Türk Belgelerinde Tercüme ve Apostil
Türkiye’den alınmış medeni hâl, sabıka kaydı veya diğer resmî belgeler için apostil ve Romence yeminli tercüme istenebilir. Çok dilli uluslararası belge sunmanız bazı durumlarda işlemi kolaylaştırsa da her belgenin otomatik olarak tercümesiz kabul edileceğini varsaymayın.
Belgenin düzenlenme tarihine de dikkat edin. Kurum güncel tarihli belge istiyorsa daha önce hazırlanmış apostilli nüsha yeterli olmayabilir. Yüklediğiniz tarama ile randevuya götürdüğünüz aslın birebir aynı olmasını sağlayın.
En Sık Yapılan Hatalar
- Başvuruyu kartın bitimine 30 günden az kala bırakmak
- Yanlış izin kategorisinden dosya açmak
- Pasaport, kira veya sigorta süresini kontrol etmemek
- Eksik sayfa ya da okunaksız tarama yüklemek
- Adres, işveren veya medeni hâl değişikliğini bildirmemek
- Portal başvurusunu tamamlayınca fiziksel randevunun gerekmediğini sanmak
Son Kontrol Listesi
Randevudan önce form, pasaport, mevcut kart, adres belgesi, sigorta, ödeme makbuzu ve izin türünüze özel belgeleri tek dosyada toplayın. Belgelerdeki ad-soyad yazımı ve tarihler birbiriyle uyumlu olmalıdır. Bir evrakın geçerliliği konusunda kuşkunuz varsa başvuru gününü beklemeden ilgili IGI birimine sorun.
Kurallar ve harçlar değişebileceği için bu yazıyı hazırlık rehberi olarak kullanın; kesin belge listesini başvuracağınız kategori ve il için IGI’nin güncel “Permis de ședere” sayfasından doğrulayın.
